AKTUALIZACJA: od dnia 23.01.2024r. nastąpiła zmiana w zakresie usprawnień prowadzenia postępowań wydawania zezwoleń pobytowych w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Oddziale w Katowicach w Bielsku-Białej i Częstochowie - TYLKO W ZAKRESIE FORMULARZA! Od tego dnia nie będzie już obowiązywał formularz zgłoszeniowy oraz adresy email, na które był on wysyłany. W celu złożenia wniosku w sprawie legalizacji pobytu Urząd prosi o wysłanie go za pośrednictwem poczty lub dostarczenie do Urzędu. Jednocześnie do 29 lutego 2024 r. zostanie wskazany nowy sposób składania wniosków, który będzie obowiązywał od 1 marca 2024 r.
Od kilku lat istnieje duży problem z przewlekłością postępowań administracyjnych wojewodów w sprawach legalizacji pobytu cudzoziemców. Wnioskodawcy oczekują na wydanie zezwolenia pobytowego nawet kilkanaście miesięcy. Powszechnym jest długi okres oczekiwania na wyznaczenie terminu stawiennictwa czy trudności w uzyskaniu stempla w paszporcie, potwierdzającego złożenie wniosku i tym samym legalność pobytu.
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach zamieścił na stronie internetowej rekomendację w celu usprawnienia prowadzenia postępowań w zakresie wydawania zezwoleń pobytowych w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Oddziale w Katowicach, w Bielsku-Białej i Częstochowie, które obowiązują od 3 stycznia 2024 r. Usprawnieniem procesu wydawania zezwoleń pobytowych objęte są wnioski o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały oraz na pobyt rezydenta długoterminowego UE.
Dokładne zasady dotyczące usprawnienia procesu wydawania zezwoleń pobytowych są opisane na stronie internetowej Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach pod adresem: https://www.katowice.uw.gov.pl/usluga/cudzoziemcy/fast-track.
Zasady dotyczące usprawnienia procesu wydawania zezwoleń pobytowych
Żeby skorzystać z omawianych usprawnień należy:
- Skompletować załączniki do wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt według zamieszczonej na stronie internetowej urzędu checklisty;
- Założyć konto na portalu internetowym - Moduł Obsługi Cudzoziemców - pod adresem: https://mos.cudzoziemcy.gov.pl/;
- Zalogować się na tym portalu i wypełnić prawidłowo wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt, a następnie wysłać wniosek przez ten portal (UWAGA: nie jest to równoznaczne ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt);
- Wydrukować wniosek z pełnym kodem kreskowym (należy pamiętać, aby wydrukować wszystkie wygenerowane pliki);
- Następnie należy wysłać wypełniony formularz zgłoszeniowy pod adres e-mail oddziału urzędu właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca – formularz zgłoszeniowy można znaleźć na stronie internetowej urzędu wojewódzkiego.
Jeszcze raz należy podkreślić, że wysłanie wniosku przez portal Moduł Obsługi Cudzoziemców, jak również wysłanie formularza zgłoszeniowego na adres e-mail nie jest tożsame ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt. Co więcej, Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach poucza, że w przypadku kiedy po wysłaniu przez cudzoziemca formularza zgłoszeniowego na właściwy adres e-mail urzędu, nie wcześniej niż na 3 dni przed upływem terminu jego legalnego pobytu na terytorium RP, nie nastąpi kontakt telefoniczny ze strony Urzędu, wówczas w celu zachowania ciągłości legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, cudzoziemiec powinien przesłać pocztą lub złożyć w kancelarii wydrukowany i podpisany wniosek, zaadresowany na właściwy Oddział do Spraw Cudzoziemców.